آیا فاکتور فروش سند محسوب میشود؟
در ابتدا لازم است تعریف جامعی از سند داشته باشیم و بدانیم اسناد بر چند نوع هستند؟
مطابق قانون ۱۲۴۸ قانون مدنی، سند عبارت است از هر نوشته که در مقام اثبات دعوا یا دفاع قابل استناد باشد. همچنین مطابق ماده ۱۲۸۶ قانون مدنی، اسناد بر دو قسم میباشند: رسمی و عادی.
مطابق ماده ۱۲۸۷ قانون مدنی اسنادی که در اداره ثبت اسناد و املاک و یا دفاتر اسناد رسمی یا نزد سایر مأمورین رسمی، در حدود صلاحیت آنها و بر طبق مقررات قانونی، تنظیم شده باشند رسمی است و طبق ماده ۱۲۸۸ همان قانون غیر از اسناد مذکوره در ماده ۱۲۸۷، سایر اسناد عادی است.
آنچه از تعاریف فوق در ذهن متصور میگردد، اگر فاکتور فروش سند محسوب گردد، فقط میتواند یک سند عادی باشد.
حال باید به این سوال پاسخ داد که آیا فاکتور فروش سند عادی محسوب میشود؟
باید گفت فاکتور با این اشکال رایج در صنف، سند محسوب نمیشود، ولی این امکان وجود دارد که بتوان با اعمال تغییراتی در آن، آن را به یک سند عادی تبدیل نمود ودر صورت لزوم به آن استناد نمود.
با اعمال تغییرات ذیل، فاکتور میتواند به عنوان یک سند عادی مورد استفاده قرار گیرد:
- فاکتور فروش به نام شخص حقیقی و یا شخص حقوقی صادر گردد.
- فاکتور فروش توسط خریدار حقیقی و یا نماینده رسمی شخصیت حقوقی امضاء گردد.
- مشخصات کامل کالاها و مبلغ آنها در فاکتور درج گردیده و معین گردد که مبلغ فاکتور به صورت نقد یا چک میباید تسویه گردد و آیا مبلغ و یا چک بابت تسویه حساب دریافت گردیده است و یا دریافت نگردیده است.
همچنین میتوان مواردی همچون وجه التزام، فسخ معامله در فاکتور و یا ظهر آن درج نمود که باید بیان داشت: درج این موارد به صورت اختیاری و به علت تضمینات وصول ثمن معامله میباشد و ارتباطی به سندیت فاکتور فروش ندارد.
